Datenschutzinformation für Bewerber & Beschäftigte
3.12.2025
Zwecke
Im Bewerbungsprozess verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Unterlagen zur Beurteilung Ihrer Eignung und zur Durchführung des Auswahlverfahrens. Im Beschäftigungsverhältnis verarbeiten wir Daten für Personalverwaltung, Lohn‑/Gehaltsabrechnung, Zeit‑ und Leistungsdokumentation, IT‑Nutzerverwaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung, Meldungen an Behörden).
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses), lit. c (gesetzliche Pflichten) und lit. f (berechtigtes Interesse an einer effizienten Betriebsorganisation). Soweit Sie in die Aufnahme in einen Talentpool einwilligen, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenkategorien
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Motivationsschreiben)
- Korrespondenz und Vertrags‑/Personaldaten (z. B. Kontodaten für Gehaltszahlung)
- IT‑Nutzungs‑/Zugriffsdaten (im Rahmen betrieblicher Erfordernisse)
Empfänger
Interne HR‑/Fachabteilungen sowie beauftragte HR‑/Payroll‑Dienstleister und IT‑Provider erhalten Zugriff, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. An Behörden werden Daten nur im Rahmen gesetzlicher Pflichten übermittelt. Sofern einschlägig, wird der Betriebsrat eingebunden.
Speicherdauer
Bewerberdaten werden in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine weitergehende Einwilligung (z. B. Talentpool) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Beschäftigtendaten bewahren wir für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Fristen auf.
Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an <a href="mailto:support@fivo-it.at">support@fivo-it.at</a>. Sie haben das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben. Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen ist ggf. eine Identitätsprüfung erforderlich; wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Im Beschäftigungsverhältnis gelten zusätzlich die einschlägigen arbeitsrechtlichen und innerbetrieblichen Richtlinien. Wenden Sie sich für Datenschutzanfragen bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
Aktualisierungen
Diese Information wird bei Bedarf angepasst.